Wanneer in Roosterplatform een groene afspraak wordt gepland via Afsprakenmodule of Programma plannen, kan de geplande medewerker automatisch worden toegevoegd aan het cliëntdossier in ONS onder Cliëntnetwerk / Betrokken medewerkers.
Dit is relevant wanneer medewerkers in ONS geautoriseerd worden op basis van hun betrokkenheid bij een cliënt. Door de medewerker automatisch toe te voegen, krijgt deze toegang tot het cliëntdossier wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de afspraak.
Een medewerker wordt toegevoegd wanneer een groene afspraak wordt gepland via:
Afsprakenmodule
Programma plannen
Bij een direct cliëntgebonden afspraak, zoals een behandeling, wordt de medewerker toegevoegd als betrokken medewerker:
Startdatum: vandaag
Einddatum: geen
De betrokkenheid blijft dus actief totdat deze handmatig wordt aangepast of verwijderd in ONS.
Bij een indirect cliëntgebonden afspraak, zoals een MDO, wordt de medewerker toegevoegd als betrokken medewerker:
Startdatum: vandaag
Einddatum: 2 weken na de afspraak
Hierdoor blijft de medewerker tijdelijk gekoppeld.
| Type afspraak | Resultaat in ONS |
|---|---|
| Behandeling / intake | Betrokken medewerker vanaf vandaag zonder einddatum |
| MDO / overleg | Betrokken medewerker vanaf vandaag tot 2 weken na de afspraak |
Deze functionaliteit staat niet standaard aan en wordt per klant ingesteld in de koppeling tussen Roosterplatform en ONS.
Wil je hiervan gebruikmaken? Dien dan een verzoek in bij Roosterplatform.
Deze functionaliteit is vooral nuttig wanneer in ONS de autorisatie is ingericht op basis van:
betrokken medewerkers bij de cliënt
een geplande afspraak / behandelrelatie
Wanneer medewerkers al toegang hebben tot alle cliënten binnen een afdeling, is deze functionaliteit meestal niet nodig.
Voor het correct functioneren van deze functionaliteit is een juiste inrichting in ONS noodzakelijk. Denk hierbij aan autorisaties en instellingen rondom medewerkers en cliënttoegang.