Binnen Roosterplatform kunnen planregels op meerdere niveaus worden ingericht.
Wanneer dezelfde planregel op verschillende niveaus bestaat, geldt altijd:

Het laagste (meest specifieke) niveau overschrijft het hogere niveau.

Dit principe geldt zowel voor cliënten als voor medewerkers — inclusief eventuele boomstructuren binnen domeinen.

1️⃣ Clientkant

Structuur:

Organisatieniveau
→ Clientendomein
→ (Sub)clientendomein
→ Client

De regel die het dichtst bij de cliënt staat, is leidend.

🌳 Boomstructuur binnen clientendomeinen

Clientendomeinen kunnen hiërarchisch zijn opgebouwd, bijvoorbeeld:

Organisatie
→ GRZ
→ Locatie A
→ Afdeling Kort Verblijf

Wanneer dezelfde planregel op meerdere niveaus binnen deze boom is ingericht, geldt altijd het onderste niveau in de structuur.

Voorbeeld

• Organisatieniveau: activiteit vanaf 09:00

• Clientendomein GRZ: activiteit vanaf 11:00

• Subdomein Locatie A: activiteit vanaf 10:00

👉 Voor cliënten binnen Locatie A geldt 10:00.

Is er op het onderste niveau geen regel ingericht?
Dan geldt automatisch het eerstvolgende hogere niveau.

2️⃣ Medewerkerskant

Structuur:

Organisatieniveau
→ Medewerkersdomein
→ (Sub)medewerkersdomein
→ Medewerker

Ook hier geldt: het meest specifieke niveau wint.

🌳 Boomstructuur binnen medewerkersdomeinen

Medewerkersdomeinen kunnen eveneens in een boomstructuur zijn ingericht, bijvoorbeeld:

Organisatie
→ Behandelaren
→ Fysiotherapie
→ Locatie Zuid

Wanneer dezelfde planregel op meerdere niveaus is ingericht, geldt altijd het onderste (meest specifieke) domein.

🍽 Voorbeeld: planregel lunch

Stel je hebt een planregel voor de lunchpauze.

• Organisatieniveau: lunch tussen 12:00 – 13:00

• Medewerkersdomein Fysiotherapie: lunch tussen 12:30 – 13:00

• Subdomein Locatie Zuid: lunch tussen 13:00 – 13:30

👉 Voor fysiotherapeuten op Locatie Zuid geldt 13:00 – 13:30, omdat dit het laagste niveau is.

Is er géén lunchregel ingericht op Locatie Zuid?
Dan geldt automatisch de instelling van Fysiotherapie.
En als daar ook niets staat, geldt het organisatieniveau.

Hetzelfde principe geldt wanneer een planregel direct op medewerker-niveau wordt ingesteld:
de medewerkerinstelling overschrijft alle hogere niveaus.

⚙️ Wat betekent dit in de praktijk?

Wanneer een planregel anders uitpakt dan verwacht:

• Check in de knelpuntmelding in het ingezoomde knelpuntenscherm of de planregel wordt toegepast en wat er achter #nr tussen haakjes staat. Dit is het niveau waar de toegepaste planregel is ingericht. Bijv. client, naam clientdomein.  

• Controleer of dezelfde regel ook op een lager niveau bestaat
  

• Controleer subdomeinen binnen de boomstructuur

• Controleer cliënt- of medewerkerniveau

• Controleer of het om dezelfde activiteit(en) gaat

Het systeem volgt altijd de meest specifieke inrichting.

💡 Advies bij inrichting

• Gebruik organisatieniveau voor algemene kaders

• Gebruik domeinniveau voor structurele afwijkingen

• Gebruik subdomeinen alleen wanneer daar echt afwijkend beleid geldt

• Gebruik cliënt- of medewerkersniveau uitsluitend voor individueel maatwerk

• Wees terughoudend met dubbele inrichting binnen de boomstructuur

📎 Samengevat

✔ Laagste niveau is altijd leidend
✔ Dit geldt ook binnen domein-boomstructuren
✔ Zowel aan cliënt- als medewerkerszijde
✔ Meer specifiek overschrijft minder specifiek
✔ Controleer altijd alle niveaus bij afwijkend gedrag