Wanneer de werkelijke cliënt nog niet bekend is maar je bijvoorbeeld ruimte wilt vrijhouden bij één of meerdere medewerkers voor een gezamenlijke intake of een screeningsprogramma kun je een dummy cliënt inplannen.
Stap 1
Maak een dummy cliënt aan en richt deze in ieder geval in:
- Algemene gegevens: vink aan synchroniseren naar EPD Nee
- Behandelprogramma: de te plannen activiteiten. Indien de activiteiten iedere week gepland moeten worden, geef het behandelprogramma een einddatum over een jaar en verleng dit behandelprogramma jaarlijks.
Stap 2
Plan de cliënt mee met de weekplanning
Stap 3
Wanneer de planning definitief is en er is een werkelijke cliënt met een behandelprogramma waarbij een activiteit van de dummy cliënt gepland moet worden:
- Ga naar agenda van de dummy cliënt en klik op de knop activiteiten verplaatsen
- Selecteer welke geplande activiteiten verplaats moeten worden
- Selecteer de nieuwe cliënt
Stap 4
Na het verplaatsen van de activiteit ga je naar dagplanning. Vervolgens kun je eventueel nog andere activiteiten inplannen en knelpunten afhandelen. In ieder geval verstuur je de mutaties, inclusief de verplaatste activiteiten naar de werkelijke client, naar het EPD.