In Roosterplatform is het mogelijk om de groepsactiviteiten te plannen met vaste medewerkers op vaste dagen.
Dit doe je als volgt:
Strategie - organisatie model - Plandomeinen - Activiteiten - Groepen:
Hier kies je de groep waarbij structureel op vaste dagen door vaste medewerkers deze groepsactiviteit wordt gegeven.
Ga op de regel van de betreffende groep staan en klik rechts op de menu knop (3 puntjes) en kies voor medewerkers.
Je komt dan in het volgende scherm:
Wanneer er nog geen medewerker is ingevuld dan klik je op de regel "+ Voeg andere medewerkers toe".
In de zoekregel die dan verschijnt typ je de naam van betreffende medewerker in en vervolgens klik je op de juiste medewerker die je zoekt.
Deze medewerker komt er dan met een regel bij te staan.
Hier staan de vinkjes bij alle dagen automatisch uit, je moet hier dus enkel de dagen open zetten waarop deze medewerker daadwerkelijk deze groepsactiviteit zal gaan geven/begeleiden.
In bovenstaand voorbeeld zal Jorinde Psycholoog op dinsdag de activiteit "Groep 1/2 Therapiegroep" gaan geven/begeleiden en Ineke de Psycholoog zal dit op donderdag doen.
Zoals je hebt kunnen bij het openen van dit menu heb je hier nog een aantal tabbladen.
Tabblad Planregels:
Wanneer er voor deze groepsactiviteit planregels gelden dan kun je die ook hier invullen.
Een select aantal planregels kun je hier toepassen.
Tabblad Agenda:
Hier kun je voor deze groep de tijd vastzetten.
Door aan te geven dat dit tijdstip enkel beschikbaar is voor deze groepsactiviteit zal er niets anders gepland worden op dit tijdstip.
Zorg dat onderstaande velden gevuld zijn.
Het tabblad medewerkers is hierboven uitgelegd.
Tabblad cliënten:
Hier kun je aangeven of je de groep automatisch wilt samenstellen, dus dat Roosterplatform dit bepaald, óf dat je hier voor een vaste samenstelling kiest.
Daarnaast kun je hier als extra optie aanvinken of je de samenstelling van de cliënten in de groep zoveel als mogelijk gelijk wilt houden, dus elke dag dat deze groep gegeven wordt met dezelfde cliënten die deze groep ook als activiteit hebben.
En je kunt aanvinken