| Nr | Stap |
1 | |
2 | Concept planning genereren en checken inrichting en strategie Bijvoorbeeld Reden knelpunt: geen ruimte beschikbaar -> check of er een ruimte is ingericht waar deze behandeling gepland mag worden en check het aantal diensten, cliënten en medewerkers toegestaan in de ruimte. Zijn er bepaalde planregels welke steeds voor een knelpunt zorgen. Zo ja, is de planregel ingesteld zoals bedoeld, is het een eis of een wens of is er een andere maatregel nodig om aan de planregel te kunnen voldoen? Bijvoorbeeld er is een eis ingesteld dat een cliënt met 2 behandelingen fysiotherapie in de week, 2 rustdagen tussen deze behandelingen gepland. Maar de medewerker werkt altijd ma en wo. Zijn er bepaalde behandelingen welke veel knelpunten geven? Check bij het doorklikken op de reden of je in het scherm met het ingezoomde knelpunt een medewerker ziet. Wanneer je geen medewerker ziet, dan is er geen medewerker met deze behandeling in haar/zijn contract op deze afdeling. |
3 | Oefen met het afhandelen van knelpunten van individuele behandelingen. Stel verschillende filters in in het knelpuntenscherm. Vanuit het knelpuntenscherm: een behandeling accorderen, vervallen en taggen. Vanuit het ingezoomd knelpunt: een suggestie toepassen, met de linkermuistoets een behandeling verzetten, accorderen, vervallen, taggen. Een behandeling verzetten door in een cel in de planning te klikken. |
4 | Neem de toelichting op het groepenscherm door. |
| 5 | Oefen met het afhandelen van knelpunten m.b.t. het groepenscherm. |
6 | Kijk naar de inplanbaarheid van de medewerkers in relatie met de te plannen behandelingen. Zijn ze op de juiste momenten inplanbaar bijv. op groepstijden, niet op tijden waarop cliënten nooit gepland kunnen worden. Wanneer de behandelingen steeds een half uur zijn, hou je dan geen kwartiertjes open etc |
7 | Maak een conceptplanning en handel alle knelpunten af. Bespreek de bevindingen. Kun je met deze door naar de proefplanning? |