Planscenario - weekplanning - intake eerder laten inplannen
📘 Planscenario — intake eerder laten inplannen
Vraag
Hoe zorg ik in de weekplanning dat een intake vóór gewone behandelactiviteiten wordt ingepland?
Antwoord
Wil je dat een intake automatisch eerder wordt ingepland?
Geef de intake-activiteit dan een relatieve prioriteitsscore.
➡️ Bijvoorbeeld: zet de score op 15
➡️ De planmotor behandelt de intake dan als belangrijker
➡️ Daardoor wordt deze vaker eerder ingepland dan andere activiteiten
✋ Let op!
Gebruik dit alleen bij activiteiten waarbij het écht nodig is.
Als je veel activiteiten een prioriteitsscore geeft, verliest het mechanisme zijn werking.
Dit werkt niet in alle situaties hetzelfde: de planmotor weegt ook andere factoren mee, zoals:
groepsactiviteiten
cliënten die weinig inplanbaar zijn
medewerkers met weinig beschikbaarheid
Een prioriteitsscore geeft dus richting, maar bepaalt niet alles.
📍 Hoe stel je dit in?
1️⃣ Ga naar Inrichting
2️⃣ Klik op Activiteiten
3️⃣ Open of maak een intake-activiteit
4️⃣ Scroll naar Relatieve prioriteit
5️⃣ Verhoog de waarde naar bijvoorbeeld 15
6️⃣ Klik op Opslaan
Related Articles
Planscenario - Uitleg keuze medewerker bij plannen van online activiteiten
Toepassing Dit planscenario is van toepassing bij cliënt-voor-cliënt plannen. Het gedrag dat hier wordt beschreven geldt niet bij het maken van een weekplanning. Situatie Wanneer een activiteit online gepland moet worden, wordt deze – indien mogelijk ...Planscenario groepen
Soorten groepen A. Een groep met meerdere cliënten en 1 of meerdere medewerkers B. Een groep met 1 cliënt en meerdere medewerkers, ook wel combi behandeling genoemd. C. Een groep met alleen cliënten. D. Een groep met alleen medewerkers. In de ...Planscenario Dummy client
Wanneer de werkelijke cliënt nog niet bekend is maar je bijvoorbeeld ruimte wilt vrijhouden bij één of meerdere medewerkers voor een gezamenlijke intake of een screeningsprogramma kun je een dummy cliënt inplannen. Stap 1 Maak een dummy cliënt aan en ...Weekplanning - Toelichting knelpuntenscherm
Hier zie je het filter waarbij is aangegeven welke knelpunten standaard getoond worden. Door op te klikken, kun je het betreffende filter verwijderen. Wanneer je op klikt, kun je het filter zelf instellen. Hierin kun je aangeven welke afdelingen, ...Groepsdomeinen aanmaken en plannen
Wat zijn groepsdomeinen? Met groepsdomeinen kun je cliënten vooraf groeperen. Elk domein kan specifieke regels, tijden en beschikbaarheden bevatten. Stap 1: Navigeren naar de juiste locatie Ga naar Strategie > Organisatiemodel > Plan domeinen Klap ...