Afdelingsnamen Ysis en Roosterplatform moeten exact overeenkomen

Afdelingsnamen Ysis en Roosterplatform moeten exact overeenkomen

Roosterplatform herkent afdelingen op basis van de exacte naam die vanuit Ysis wordt ontvangen.

Wanneer een afdelingsnaam in Ysis niet exact overeenkomt met de naam in Roosterplatform, wordt deze gezien als een onbekende afdeling.

Gevolgen

  • Nieuwe cliënten komen niet binnen in Roosterplatform

  • Bij bestaande cliënten worden de afdeling en het behandelprogramma afgesloten

Waar moet je op letten

  • De afdelingsnaam in Roosterplatform moet exact hetzelfde zijn als in Ysis

  • Let op spaties voor of achter de naam

  • Zorg dat er geen dubbele afdelingen met dezelfde naam bestaan in Ysis

Bij wijzigingen in Ysis

Wanneer een afdelingsnaam wordt gewijzigd of een nieuwe afdeling wordt toegevoegd in Ysis:

  1. Controleer de exacte naam van de afdeling in Ysis

  2. Pas deze identiek aan in Roosterplatform

  3. Test eventueel door één cliënt te volgen om te controleren of deze goed binnenkomt

Wanneer een nieuwe cliënt niet is binnengekomen

Als een cliënt niet is binnengekomen in Roosterplatform en je hebt inmiddels de afdelingsnaam gecorrigeerd, kun je Ysis de cliënt opnieuw laten aanbieden.

Dit doe je door in Ysis een kleine wijziging op te slaan, bijvoorbeeld:

  • een punt achter de naam zetten

  • opslaan

  • en daarna eventueel weer verwijderen

Door deze wijziging wordt de cliënt opnieuw naar Roosterplatform gestuurd.

    • Related Articles

    • Uitwisseling gegevens Ysis en Roosterplatform

      Van Ysis naar Roosterplatform Wat Gegevens Ysis Zichtbaar in Roosterplatform Synchronisatie Cliënt Naam Man/Vrouw Geboortedatum BSN Afdeling start en einddatum Kamernummer Client -Algemene gegevens cliënt Client - Afdeling Bij iedere wijziging in ...
    • FAQ Ysis

      1.De geplande behandeling van de cliënt staat niet in de timeline in Ysis - Is de behandeling gepland met medewerker in Roosterplatform en zichtbaar in het planbord? - Is het een behandeling met een DBC code? Alleen behandelingen met een DBC code ...
    • Single Sign On Ysis, toelichting

      Medewerker in Ysis heeft een account in Roosterplatform met type behandelaar Wanneer je in Ysis vanuit het dossier van de client naar Roosterplatform gaat, kom je direct in het behandelprogramma van de betreffende client en kun je mutaties doen. ...
    • Koppeling Ysis en Roosterplatform in detail

      A. Clientgegevens Stap Omschrijving Check 1 In Ysis een nieuwe cliënt, die nog niet bekend is in Roosterplatform, invoeren met naam, BSN, geboortedatum en kamernummer op een in Roosterplatform bekende afdeling. In Roosterplatform kun je de cliënt bij ...
    • Eerstelijns zorg (ELZ) en koppeling Roosterplatform en Ysis, video

      Deze video is gericht op eerstelijns cliënten, die ingevoerd worden in Ysis en waarvoor afspraken worden gemaakt in Roosterplatform.  Klik op deze link om de video te bekijken ELZ koppeling Roosterplatform en Ysis