Wat zijn groepsdomeinen?

Met groepsdomeinen kun je cliënten vooraf groeperen.
Elk domein kan specifieke regels, tijden en beschikbaarheden bevatten.

Stap 1: Navigeren naar de juiste locatie

1. Ga naar Strategie > Organisatiemodel > Plan domeinen
2. Klap (poli)Klinisch uit
3. Klap vervolgens Cliënten uit
4. Klap het tweede kopje Cliënten uit dat verschijnt
5. Klik op de rechter drie puntjes
6. Kies + Toevoegen om een nieuw domein aan te maken

Tip: Als je meerdere groepsactiviteiten hebt kan je dit per activiteit aanmaken.

Stap 2: Sub domeinen aanmaken

Na het aanmaken van een domein kun je daaronder meerdere groepsdomeinen toevoegen, bijvoorbeeld:

• Groep 1 – donderdag ochtend
• Groep 2 – vrijdag van 13u - 14u
  
• Groep 3 - Ochtend 

Klik op + Toevoegen binnen het eerder aangemaakte domein om deze subgroepen aan te maken.

Stap 3: Inhoud van een groepsdomein instellen

Binnen elk groepsdomein kun je drie onderdelen instellen:

Planregels:

• Voeg eventueel een of meerdere planregel(s) toe, bijvoorbeeld regel 88, om dagen en tijden vast te leggen.
• Voorbeeld: donderdag om 08:30 uur.
  
• Als een activiteit op één specifieke tijd moet starten, zoals bijvoorbeeld 08:30 uur, dan voer je twee keer 08:30 uur in.
  Mocht de activiteit ingepland mogen worden tussen bijvoorbeeld 08:30 en 11:00 uur, dan vul je 08:30 uur en 11:00 uur in.
  In dat geval is 11:00 uur het laatste moment waarop de activiteit mag starten.

Agenda:

• Je kunt hier beschikbare en niet-beschikbare blokken instellen (als dit al in een planregel staat is dit niet nodig).
• Bijvoorbeeld: als een activiteit alleen in de ochtend mag plaatsvinden.
  
• Vink dan "(beschikbaar) Alleen voor activiteit(en)" aan, selecteer de juiste activiteit en geef de tijden op, zoals 08:00 – 12:00 uur. Buiten deze tijden wordt de activiteit dan niet ingepland.

Cliënten toevoegen:

• Mogelijk om cliënten alvast toe te voegen aan het domein, dit kan ook bij het plannen en in de cliënten kaart.