Dit document beschrijft de gegevensuitwisseling tussen Medicore en Roosterplatform.
Onderdeel | Gegevens | Zichtbaar in | Synchronisatie/moment |
| Afdeling | Vestiging | Inrichting - afdeling | Iedere nacht |
EPD-activiteit | Afspraaksoort | Inrichting - activiteit - EPD-activiteit | Bij mutatie en iedere nacht |
Ruimte | Resource | Inrichting - ruimte | Iedere nacht |
Status | Status | Inrichting - status | Bij mutatie en iedere nacht |
| Onderdeel | Gegevens | Zichtbaar in | Synchronisatie/moment |
| Cliënt persoonsgegevens | Naam, geslacht, geboortedatum, cliëntnummer | Client - algemene gegevens | Bij mutatie en iedere nacht |
| Cliënt-afdeling / zorgrelatie | Registratiedatum ZPM: Vestiging, naam, status, begin- en einddatum | Client - algemene gegevens en afdeling | Bij muatie en iedere nacht |
| Onderdeel | Gegevens | Zichtbaar in | Synchronisatie/moment |
| Medewerker | Naam, admincode, Global ID | Medewerkers - algemene gegevens | Iedere nacht |
| Gebruikersaccount | SSO via Medicore | Inrichting - gebruikersbeheer | Automatisch bij eerste login |
| Onderdeel | Gegevens | Zichtbaar in | Synchronisatie/moment |
| Afspraakstatus | Status | Afspraak | Bij wijziging |
| Onderdeel | Gegevens | Zichtbaar in | Synchronisatie/moment |
| Geplande activiteiten | Activiteit, status, ruimte, dag en tijd, cliënt, medewerker, aandachtspunt | Agenda cliënt en/of medewerker | Bij definitief maken en mutaties |
| Onderdeel | Gegevens | Zichtbaar in | Synchronisatie/moment |
| Afspraken | Activiteit, status, ruimte, dag en tijd, cliënt, medewerker, aandachtspunt | Agenda cliënt en/of medewerker | Bij iedere wijziging |
Functionaliteiten die niet standaard actief zijn, maar die in overleg kunnen worden ingericht.
De volgende informatie uit Medicore kan zichtbaar worden gemaakt bij de cliënt in Roosterplatform en worden gebruikt in wachtkamers en filters:
Registratiedatum
Zorgtraject:
afdeling
status
begin- en einddatum
Velden uit Medicore-formulieren
👉 Actie
Maak de benodigde dynamische velden aan in Roosterplatform en meld dit bij support.
Roosterplatform koppelt deze velden aan de juiste Medicore-velden.
De agenda van Roosterplatform kan als weekagenda worden getoond in Medicore
Vanuit de Medicore-agenda kan direct worden doorgeklikt naar het cliëntdossier
👉 Actie
Melden bij support van Roosterplatform om dit te laten instellen.
Het is mogelijk om ook gemaakte afspraken en wijzigingen vanuit Medicore naar Roosterplatform te ontvangen
Dit is niet mogelijk voor afspraken die via de weekplanning zijn aangemaakt
👉 Actie
Melden bij support van Roosterplatform om dit te laten instellen.
Inloggen in Roosterplatform rechtstreeks vanuit Medicore
Direct openen van een wachtkamer in Roosterplatform
Beschikbaar via het cliëntdossier (ZPM) of via een knop in de pentabox
👉 Actie
Instelling door Roosterplatform en Medicore. Melden bij support van Roosterplatform
Belangrijke randvoorwaarden voor een correcte werking van de koppeling.
Locaties worden aangemaakt in Roosterplatform
Afdelingen die vanuit Medicore binnenkomen, koppel je aan een locatie of aan online
Disciplines worden aangemaakt in Roosterplatform
Er is geen koppeling met Medicore
Ruimtes moeten in Medicore worden aangemaakt, niet in Roosterplatform
De ruimte moet beschikken over een external reference ID
Zonder dit ID kan een afspraak niet succesvol naar Medicore worden verzonden
Bij de eerste login via SSO ontvangen medewerkers een uitnodigingsmail van Roosterplatform
Deze mail kan worden genegeerd
Medicore is leidend voor EPD- en brongegevens (afdelingen, ruimtes, afspraaksoorten)
Roosterplatform is leidend voor planning, programma’s en capaciteitssturing
De meeste synchronisatie verloopt automatisch (nachtelijk of bij mutatie)
Optionele uitbreidingen vereisen een inrichting door support
🌿