Stap
| Omschrijving | Check |
1 | Zoek in ONS het unieke employee id van een medewerker op. | Zoek in Roosterplatform de medewerker op en check of het admin nr in Roosterplatform gelijk is aan het unieke employee id van de medewerker in ONS |
2 | Breng in ONS een wijziging aan in de naam van de medewerker. | Na de synchronisatie van de gegevens van de medewerkers (iedere nacht of op afspraak met Roosterplatform tijdens het testen van de koppeling) checken of de wijziging in de naam van de medewerker ook is verwerkt in Roosterplatform. |
B. Uurtype synchronisatie iedere nacht | ||
Stap | Omschrijving | Check |
3 | Zoek in ONS de uurtypes op. | Na de synchronisatie van de gegevens uurtype (iedere nacht of op afspraak met Roosterplatform tijdens het testen van de koppeling) check of je bij Inrichting -> activiteit -> activiteit of een code uit de lijst met uurtypes geselecteerd kan worden.
|
C. Clientgegevens synchronisatie iedere 5 minuten en iedere nacht | ||
Stap
| Omschrijving | Check |
4 | In ONS een nieuwe cliënt, die nog niet bekend is in Roosterplatform, invoeren met naam, BSN en geboortedatum op een hoofdlocatie welke in Roosterplatform een bekende afdeling is. | In Roosterplatform kun je de cliënt bij de actieve cliënten opzoeken met het Cliënt-nummer. Bij de algemene gegevens van de cliënt zijn naam en geboortedatum ingevuld. De huidige datum is de startdatum van de aangegeven afdeling in ONS en het behandelprogramma. |
5 | In ONS een cliënt, die al bekend is in Roosterplatform opnieuw opnemen op een in Roosterplatform bekende hoofdlocatie. | Cliënt is zichtbaar in Roosterplatform bij actieve cliënten. |
6 | In ONS een nieuwe cliënt invoeren met naam, BSN, geboortedatum op een hoofdlocatie welke in Roosterplatform Roosterplatform onbekende afdeling is. | Cliënt is niet zichtbaar in Roosterplatform bij actieve cliënten.
Er is geen nieuwe afdeling en behandelprogramma gestart in Roosterplatform.
|
7 | In ONS de cliënt verhuizen van een voor Roosterplatform onbekende afdeling naar een bekende afdeling. | In Roosterplatform kun je de cliënt bij de actieve cliënten opzoeken met het cliënt-nummer.
|
8 | In ONS cliënt verhuizen van een voor Roosterplatform bekende hooflocatie/afdeling naar een andere bekende hoofdlocatie/afdeling. | De ‘oude’ afdeling wordt afgesloten op de verhuisdatum - 1 dag, en de nieuwe afdeling heeft de begindatum van de verhuisdatum.
|
9 | In ONS cliënt verhuizen van een voor Roosterplatform bekende hoofdlocatie/afdeling naar een onbekende hoofdlocatie/afdeling. | De afdeling en de behandelkaart worden afgesloten. |
10 | In ONS wordt de hoofdlocatie van de cliënt afgesloten. | In Roosterplatform wordt de einddatum ingevuld bij de afdeling en de behandelkaart.
|
11 | In ONS de naam van de cliënt en geboortedatum wijzigen. | De gegevens zijn aangepast in Roosterplatform. |
D. Planning synchronisatie na versturen planning en mutaties | ||
Stap | Omschrijving | Check |
12 | In Roosterplatform de concept planning definitief maken en de planning versturen. | Behandelingen van cliënten zijn zichtbaar in de agenda in ONS zowel bij de cliënt als de medewerker.
|
13 | In Roosterplatform bij een ingeplande cliënt een behandeling met bijplannen middels dagplanning en de mutatie versturen. | De behandeling is zichtbaar in de agenda in ONS zowel bij de cliënt als de medewerker |
14 | In Roosterplatform bij een ingeplande cliënt een behandeling laten vervallen en de mutatie versturen | De behandeling is niet meer zichtbaar in de agenda in ONS zowel bij de cliënt en de medewerker.
|
15 | In Roosterplatform een geplande behandeling verzetten naar een andere dag, tijd en medewerker en de mutatie versturen. | De behandeling is zoals aangepast zichtbaar in de agenda in ONS zowel bij de cliënt en de medewerker.
|