Planregel #102
Deze planregel pas je toe wanneer een activiteit alleen voor medewerker flexibel gepland mag worden zolang het maar tussen bepaalde tijden op bepaalde dagen is.
Deze planregel is beschikbaar op medewerkersdomein.
De in te stellen variabelen zijn:
- Activiteit alleen voor medewerker
- Tussen welke tijdstippen de activiteit gepland mag worden
- Op welke dagen
Bijvoorbeeld
De lunch van de medewerkers duurt 30 minuten en wordt dagelijks gepland tussen 12:00 en 13:30.
In de activiteitenkaart van de medewerker of het medewerkersdomein voeg je de activiteit lunch 30 minuten met een frequentie van 5 toe.
In het medewerkersdomein vul je planregel #102 als volgt in:
Lunch moet tussen 12:00 en 13:30 gepland worden op de dagen maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag
Bij het genereren van de conceptplanning wordt tussen 12:00 en 13:30 een half uur vrijgehouden voor de lunch en de activiteit lunch wordt op het laatst ingepland. hierdoor kunnen eerst zoveel mogelijk activiteiten met de client gepland worden en kan de lunch flexibel ingepland worden. Waarbij de medewerker natuurlijk wel altijd een lunch heeft, indien hij/zij tussen 12:00 en 13:30 een half uur inplanbaar is.
1. De medewerker werkt niet op woensdag en die dag hoeft er geen lunch gepland te worden ondanks dat het met een frequentie van 5 keer in de activiteitenkaart in het domein staat.
Vraag aan support@roosterplatform om de lunch automatisch te laten vervallen. Wanneer de medewerker op woensdag tussen 12:00 en 13:30 niet inplanbaar is, komt de lunch op woensdag automatisch te vervallen. De vervallen lunches zijn zichtbaar op de knelpuntenlijst wanneer er op vervallen activiteiten (status: vervallen) wordt gefilterd.
2. De medewerkers hebben niet altijd een lunchpauze ondanks dat ze op het aangegeven tijdstip inplanbaar zijn en dit verschilt per medewerker. Hoe richt ik dit in?
Vul de activiteit lunch dan niet in op de activiteitenkaart op medewerkersdomein maar per medewerker op diens activiteitenkaart met de juist frequentie. Vul bij de individuele medewerker planregel #46 in om de activiteiten op bepaalde dagen in te plannen. Op het medewerkersdomein stel je planregel #102 met de gewenste tijd op alle dagen van de week in. Vraag aan support@roosterplatform om de lunch automatisch te laten vervallen, zo voorkom je dat je knelpunten moet afhandelen bij afwezigheid van de medewerker.