Planregel #26 De activiteit(en) [activiteitenlijst] wordt gepland op een vast moment van [tijdstip] tot [tijdstip] op de dagen [dagen]

Planregel #26 De activiteit(en) [activiteitenlijst] wordt gepland op een vast moment van [tijdstip] tot [tijdstip] op de dagen [dagen]

Planregel #26


Deze planregel pas je toe wanneer een activiteit van een vaste tijd tot een vaste tijd op specifieke dagen gepland moet worden.

Deze planregel is beschikbaar op organisatieniveau, cliëntendomein, medewerkerdomein en medewerkerniveau.

De in te stellen variabelen zijn:
- Activiteit(en)
- starttijd
- eindtijd
- dagen 

Bijvoorbeeld
Een groep fysiotherapie van 60 minuten moet altijd op maandag en donderdag gepland worden om 11:00.
Dan vul je de planregel als volgt in:
De activiteit(en) groep fysiotherapie wordt gepland op een vast moment van 10:00 tot 11:00 op de dagen maandag, donderdag.

FAQ
1. De activiteit wordt gepland op het aangegeven tijdstip met een medewerker terwijl er een knelpunt is. Hoe werkt dat?

In planregel #26 wordt een exacte dag en tijd ingevuld. Wanneer de geselecteerde activiteit niet automatisch ingepland kan worden, zal deze toch op de ingevoerde dag en tijd worden gepland met een knelpunt. Wanneer meerdere medewerkers deze activiteit op de afdeling in hun contract hebben, zal bij voorkeur gekozen worden voor een medewerker die op de betreffende locatie inplanbaar is.

De reden dat de activiteit toch op het aangegeven tijdstip wordt gepland met knelpunt is om te voorkomen dat er andere activiteiten op die tijd bij de cliënt en/of medewerker gepland worden. In de praktijk ging de planner namelijk altijd de activiteit alsnog op de dag en tijd zoals ingevuld in rplanregel#26 plannen en de andere activiteiten verplaatsen.

2. De activiteit wordt op verschillende dagen op een verschillende tijd gepland, hoe kan ik dit instellen?
Planregel #26 gaat uit van eenzelfde tijd op de verschillende dagen. In dat geval kun je planregel #88 gebruiken of  de agenda in een activiteitendomein.

3. De cliënten nemen niet aan alle groepen deel en de groepen worden niet goed gepland.
Wanneer cliënten slechts aan een deel van de groepen deelnemen dan kun je de tijden inregelen via de agenda in een activiteitendomein.