Van ONS naar Roosterplatform
Wat | Gegevens ONS | Zichtbaar in Roosterplatform | Synchronisatie |
Cliënt | Voorletters Achternaam Man/Vrouw Geboortedatum Cliëntnummer BSN Hoofdlocatie start en einddatum | Cliënt -Algemene gegevens Cliënt - Afdeling
| Iedere 5 minuten de mutaties van de laatste 5 minuten |
Cliënten | Voorletters Achternaam Man/Vrouw Geboortedatum Cliëntnummer BSN Hoofdlocatie start en einddatum | Cliënt -Algemene gegevens Cliënt - Afdeling
| Iedere nacht mutaties van cliënten in de laatste 7 dagen |
Cliënten | Niet beschikbaarheid met datum en tijd cliënt door afspraak of afwezigheid in agenda ONS | Cliënt - Agenda cliënt niet beschikbaar | Iedere nacht voor de komende 28 dagen |
Medewerkers | Voornaam Achternaam Unieke personeels-id | medewerker-algemene gegevens medewerker
| Iedere nacht |
Uursoorten | Lijst met uursoorten | Inrichting – activiteit -EPD activiteit | Iedere nacht |
Van Roosterplatform naar ONS
Wat | Gegevens | Zichtbaar in ONS | Synchronisatie |
Geplande activiteiten met cliënt en medewerker | Naam activiteit Ingestelde ruimte Dag en tijd BSN cliënt Admincode medewerker Uursoort (indien ingesteld) | Agenda cliënt en medewerker
| Bij versturen definitieve planning en mutaties.
Afspraken en vooruitgeplande activiteiten bij iedere wijziging. |
| Geplande activiteiten met 1 medewerker | Naam activiteit Ingestelde ruimte Dag en tijd Admincode medewerker Uursoort (indien ingesteld) | Agenda medewerker | Bij versturen definitieve planning en mutaties. |
Geplande activiteiten met meerdere medewerkers | Naam activiteit Ingestelde ruimte Dag en tijd Admincode medwerker Uursoort (indien ingesteld) | Agenda medewerker | Bij versturen definitieve planning en mutaties |
Afspraak 1 of meer medewerkers | Naam activiteit Ingestelde ruimte Onderwerp Dag en tijd Admincode medewerker Uursoort (indien ingesteld) | Agenda medewerker Onderwerp wordt als comment toegevoegd aan de afspraak en is in de afspraak detail zichtbaar in ONS. | Bij definitief maken van afspraak * |
Cliënt en medewerker alleen voor medewerker | Naam activiteit Ingestelde ruimte Dag en tijd Admincode medewerker Cliënt nummer Uursoort (indien ingesteld) | Agenda medewerker en agenda cliënt. In de afspraak staat ingesteld cliënt niet aanwezig. | Bij versturen definitieve planning en mutaties. |
Cliënt, activiteit alleen voor cliënt | Naam activiteit Ingestelde ruimte Dag en tijd Cliënt nummer | Agenda cliënt | Bij versturen definitieve planning en mutaties. |
* Bij het maken van een weekplanning worden afspraken eerst aan een weekrooster toegevoegd en de activiteit wordt op de eerder gemaakte tijdstippen vastgezet voordat overige activiteiten gepland worden. Hierdoor krijgen afspraken bij genereren van een nieuwe weekplanning een nieuw uniek ID. Bij definitief maken van de planning wordt de oude afspraak verwijderd en de afspraak vanuit de weekplanning opnieuw toegevoegd aan ONS.
Inrichting
ONS | Roosterplatform | Aandachtspunt |
Naam locatie | Naam afdeling | Benaming of code moet exact gelijk zijn |
Unieke personeels-id | Admin code | Nummering moet exact gelijk zijn |