Binnen Roosterplatform kun je werken met planopdrachten.
Dit zijn gestructureerde verzoeken om activiteiten in te plannen.
Planopdrachten kunnen:
Vanuit het EPD ONS komen (via koppeling)
Of direct in Roosterplatform worden aangemaakt
Een planopdracht is een concrete aanvraag voor planning, waarin een medewerker vastlegt:
Wat er gepland moet worden
Voor welke cliënt
Eventuele bijzonderheden
👉 Voor de planner betekent dit:
Alle benodigde informatie is direct beschikbaar
Minder afstemming en uitzoekwerk nodig
Er zijn twee manieren om planopdrachten aan te maken.
Welke je gebruikt, bepaalt ook of synchronisatie van toepassing is.
Gebruik je de koppeling met ONS? Dan worden planopdrachten extern aangemaakt en gesynchroniseerd naar Roosterplatform.
Stappen:
Maak in ONS een vragenlijst voor planopdrachten
Gebruik alleen velden die ook bestaan in Roosterplatform
Geef aan Roosterplatform door:
Welke vragenlijst gebruikt wordt
Of velden automatisch gemapt moeten worden
👉 In deze situatie:
In het dossier van de client wordt de vragenlijst Planopdrachten ingevuld.
En worden via synchronisatie zichtbaar in Roosterplatform
Werk je zonder koppeling met een EPD?
👉 Dan worden planopdrachten:
Direct in Roosterplatform aangemaakt
👉 Belangrijk verschil:
Er is geen synchronisatie
De actie “planopdrachten synchroniseren” is niet van toepassing
Alle planopdrachten komen binnen in de wachtkamer.
Met koppeling (ONS):
Planopdrachten worden:
Automatisch gesynchroniseerd (nachtelijk)
Of handmatig via de actie “planopdrachten synchroniseren”
Zonder koppeling:
Planopdrachten verschijnen:
Direct in de wachtkamer na aanmaken
Synchronisatie is niet van toepassing
Planopdrachten bekijken
Bewerken
Details openen
Velden tonen
Opmerkingen toevoegen over de voortgang
👉 De wachtkamer is de centrale werkplek voor planners.
Vanuit de wachtkamer kun je een planopdracht uitvoeren en de client inplannen
| Type | Betekenis |
|---|---|
| Activiteit | Inplannen als losse afspraak via de afsprakenmodule |
| Programma | Inplannen als programma voor één cliënt, opgebouwd uit meerdere activiteiten |
| Structuur | Inplannen als vaste structuur waarin meerdere activiteiten op vaste dagen en tijden worden gepland |
De status bepaalt:
Of de planopdracht zichtbaar is
Hoe synchronisatie verloopt
| Status | ONS | Roosterplatform |
|---|---|---|
| Concept | Nog niet gereed | Niet zichtbaar |
| Actueel | Gereed en actief | Zichtbaar in wachtkamer |
| Gearchiveerd | Afgesloten | Alleen zichtbaar als ‘Uitgevoerd’ is aangevinkt |
(Alleen van toepassing bij koppeling met ONS)
Planopdracht wordt aangemaakt in ONS
Status wordt gewijzigd naar Actueel
Na synchronisatie:
Zichtbaar in wachtkamer
Planner vinkt ‘Uitgevoerd’ aan in Roosterplatform
Na synchronisatie:
Status in ONS wordt automatisch Gearchiveerd
‘Uitgevoerd’ wordt uitgevinkt
Na synchronisatie:
Status in ONS wordt weer Actueel
Planopdracht verschijnt opnieuw in de wachtkamer
| Situatie | Status ONS | Zichtbaar in Roosterplatform |
|---|---|---|
| Status = Concept | Concept | ❌ Nee |
| Status → Actueel + synchronisatie | Actueel | ✅ Ja – wachtkamer |
| ‘Uitgevoerd’ aangevinkt | Gearchiveerd | ✅ Ja – wachtkamer |
| ‘Uitgevoerd’ uitgevinkt | Actueel | ✅ Ja – wachtkamer |